como gestionar el tiempo
Crecimiento

¿Cómo gestionar mejor el tiempo y la organización?

Saber gestionar mejor el tiempo es esencial: el tiempo es algo imprescindible y lo necesitamos para realizar todas nuestras tareas. El tiempo es una de esas cosas que parece que siempre tenemos la sensación de perder y echar de menos, especialmente cuando se trata de gestionar el trabajo, la familia, las tareas domésticas y tantas otras cosas.

En este artículo recogemos algunos consejos y sugerencias para que finalmente sepas gestionar mejor el tiempo de una forma muy sencilla: ¡tu vida cotidiana cambiará radicalmente cuando apliques estas técnicas!

 

Gestionar del tiempo

Entiende la diferencia entre el tiempo real y el tiempo del reloj.

Los días tienen 24 horas aunque no se siente y se vive de esta manera. El tiempo del reloj está realmente determinado por las 24 horas, sin embargo el tiempo real siempre se experimenta más intensamente y más rápido.

¿Alguna vez te has encontrado pensando que “el tiempo vuela? ¡Apostamos a que sí! El tiempo no vuela y siempre tiene la misma duración, pero en realidad, debido a nuestras tareas diarias y al ritmo, el tiempo real se siente mucho más rápido.

Saber gestionar mejor el tiempo significa aceptar precisamente que es necesario adaptar el tiempo real a la hora del reloj, porque sólo así se puede lograr un equilibrio temporal, que es esencial para nuestro bienestar.

 

Analiza tu día y tu rutina

Analizar lo que haces y cómo pasas el día es esencial para saber cómo manejar mejor el tiempo.

Empieza por darte cuenta de cuánto tiempo realmente pasas trabajando, pero sobre todo de cuánto tiempo se invierte en cosas secundarias como interrupciones innecesarias, períodos de postergación o conversaciones y acciones improductivas.

Con este análisis en mano, puede definir sus verdaderas prioridades y organizarlas en su tiempo.

Definir metas y objetivos es esencial para saber administrar mejor su tiempo, ya que es la única manera de combatir la dispersión de las ideas y la postergación.

Gestiona el tiempo, organízate

El truco para saber administrar mejor el tiempo es sólo uno: la organización. Saber cómo organizar la agenda y las tareas es esencial para que tengas suficiente tiempo.

¿Cambian los planes y las tareas durante la semana? No acumule desordenadamente lo que tiene que hacer: reserve un período específico por semana para organizar todo lo que tiene que hacer, dedicando bloques de tiempo específicos a esa tarea.

 

Planificación para gestionar el tiempo

Planificar tus días es esencial para que no empieces a trabajar sin saber lo que tienes que hacer o cuánto tiempo tienes para terminar la tarea.

Optimizar su tiempo es poder organizar sus tareas de manera inteligente y productiva: ¿se siente más productivo por la mañana? Reserve ese período para tareas prioritarias y más exigentes.

¿Tiene varias reuniones durante el día? No pierdas demasiado tiempo en ellos, definiendo desde el principio cuál es el principal objetivo de la reunión. Intenta, a través de la atención, desarrollar una completa atención en el trabajo para aumentar tu productividad y, además, trabajar con más placer.

Para saber cómo manejar mejor el tiempo, por lo tanto, concentrarse en un tipo de tarea en un bloque de tiempo determinado.

La multitarea (hacer diferentes tareas al mismo tiempo) es una de las mayores barreras a la productividad: evítelo haciendo un análisis de su tiempo y sus tareas y organizando su semana de inmediato.

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